Vũ khí bí mật của lập trình viên hiệu quả: Quản lý thời gian

Quản lý thời gian hiệu quả chính là bí quyết của lập trình viên giỏi.

Thời gian là thứ hàng hóa quý giá nhất mà chúng ta có. Bất cứ ai đang tham gia vào một dự án dù là loại nào cũng phải học cách khai thác sức mạnh của nó và phải có tính kỷ luật trong việc sử dụng nó.

Đối với các lập trình viên, đặc biệt là những người làm việc theo hợp đồng với khách hàng, việc theo dõi thời gian là một yếu tố quan trọng để thanh toán chi phí, và nó là vô giá trong việc giúp bạn duy trì sự tập trung vào các dự án mà bạn muốn dành nhiều nguồn lực nhất.

Không phải là ngẫu nhiên mà có rất nhiều giải pháp theo dõi thời gian khác nhau đặc biệt dành cho các lập trình viên. Để có thể tính toán các chi phí phát sinh trong quá trình phát triển phần mềm, bạn cần phải theo dõi số lượng và loại công việc được thực hiện để đưa ra một giải pháp nhất định.

Và nó không chỉ phục vụ cho mục đích đo lường chi phí. Bất kỳ người nào áp dụng kỹ thuật Pomodoro hay Kanban đều hiểu rằng theo dõi thời gian là điều cần thiết để tinh giản quy trình làm việc, quản lý nhiều dự án hay chỉ đơn giản là để hoàn thành công việc.

Theo dõi thời gian không gì khác hơn là việc tập trung tâm trí và nỗ lực của bạn một cách hiệu quả. Đối với các lập trình viên, sự nhàm chán của việc ngồi viết hàng ngàn dòng code trong một ngôn ngữ trừu tượng dẫn đến bạn rất dễ mất tập trung, và làm việc theo các khối thời gian là cách duy nhất để bạn có thể duy trì sự tập trung vào các dự án lâu dài và phức tạp.

Bí quyết cho việc quản lý thời gian hiệu quả

Cho dù bạn đang quan tâm nhiều hơn trong việc thống kê thời gian làm việc để tính tiền khách hàng hay để tăng năng suất của mình, thì đều có một số quy tắc đơn giản nên tuân theo khi theo dõi khoàng thời gian lập trình của bạn.

Trước tiên, bạn cần phải chia nhỏ các “tác vụ” trong dự án của mình. Điều này có thể đơn giản như việc chia các tác vụ lập trình trong các ngôn ngữ khác nhau mà bạn sẽ làm việc. Hoặc bạn có thể phân tách giữa các phần “phát triển”, “phân tích” và “kiểm thử” trong công việc lập trình của mình.

Thứ hai, khi bạn đã sẵn sàng làm việc, bạn cần phải ngồi xuống và chuẩn bị tinh thần cho mình. Một trong những khía cạnh hấp dẫn nhất của việc theo dõi thời gian là nó thực sự cho phép bạn tập trung. Duy trì tập trung đòi hỏi loại bỏ những yếu tố gây sao nhãng và duy trì một khả năng làm việc có tổ chức.

Thứ ba, bạn cần một đồng hồ bấm giờ. Nó không cần phải phức tạp, một số người thích một đồng hồ bấm giờ bỏ túi đơn giản giúp bạn có thể thiết lập để đếm ngược từ một thời gian cụ thể. Ngoài ra còn có những bộ đếm thời gian trên máy tính để bàn và smartphone sẽ lưu vết thời gian của bạn bằng kỹ thuật số và ghi lại một cách tự động để bạn có thể quan sát và phân tích sau này. Một số các đồng hồ bấm giờ trên máy tính để bàn, cho PC và Mac, sẽ cắt kết nối Internet trong khi bạn đang làm việc, để có thể giúp bạn tập trung hơn nữa.

Cuối cùng, bạn cần phải ghi lại thời gian mà mình đã theo dõi. Cho dù là sử dụng bút chì và giấy, một bảng tính hoặc một ứng dụng quản lý dự án, hãy lưu ý về thời gian bạn dành cho các tác vụ lập trình để có được một cái nhìn tổng quan chính xác về phạm vi của dự án cho cả bạn và khách hàng của bạn.

Những công cụ quản lý thời gian thủ công

Việc theo dõi thời gian không phải là phức tạp. Thật vậy, những người ủng hộ kỹ thuật Pomodoro thường sử dụng các công cụ đơn giản – một đồng hồ bấm giờ, một cây bút chì và một tờ giấy. Sử dụng kỹ thuật này, họ có thể đánh dấu và chia ra các khối thời gian, hoặc còn gọi là các “pomodoro” làm việc trên một dự án và cho những thời điểm bị ngắt quãng.

Ở mức tối thiểu, tôi muốn thúc dục tất cả các lập trình viên có một hệ thống dành cho các ghi chú, phác thảo, thời gian và ngày tháng. Điều này rất hữu ích cho cả kế hoạch tương lai cũng như lưu vết lại những khoảng thời gian đã sử dụng.

Đối với một giải pháp công nghệ thấp một chút, thì bảng tính Excel là hữu ích. Ưu điểm chính của bảng tính là tính linh hoạt của chúng.

Ví dụ, một số lập trình viên sẽ muốn dành nhiều thời gian hơn để lập trình trong một ngôn ngữ phức tạp, chẳng hạn như C#, và ít thời gian cho các tác vụ đơn giản hơn như viết mã HTML. Bằng cách sử dụng một bảng tính, bạn có thể theo dõi chính xác lượng thời gian dành cho cả hai.

Quản lý thời gian của bạn bằng phần mềm

Trong khi giải pháp thủ công (low-tech) rất tốt khi bạn đang làm việc một mình, nhưng hầu hết các lập trình viên đều làm việc trong một môi trường nhóm. Bởi vậy bạn nên dành thời gian để học và sử dụng một số giải pháp theo dõi thời gian tinh vi hơn mà có sẵn.

Nhiều trong số các giải pháp đa nền tảng và dựa trên đám mây cho phép bạn quản lý thời gian của toàn nhóm, cung cấp một bức tranh rõ ràng về các tác vụ đang trong tiến độ và hạn chế những thắt nút cổ chai trong quá trình phát triển của bạn.

Hơn thế nữa, bạn thậm chí có thể cho phép khách hàng “gia nhập đội ngũ của bạn” để họ có thể nhìn thấy công việc đang tiến triển như thế nào, những tác vụ nào đã hoàn thành, và xem thời gian mà bạn đã dành cho việc lập trình trong thời gian thực.

Một số giải pháp theo dõi thời gian thậm chí bao gồm các tính năng đặc biệt dành cho các lập trình viên. Chúng sẽ tự động bắt đầu theo dõi thời gian của bạn ngay khi bạn bật trình soạn thảo code của mình lên, và nhanh chóng phân biệt ngôn ngữ lập trình mà bạn đang viết, và xuất ra dữ liệu báo cáo, tự động hoá toàn bộ quá trình theo dõi thời gian.

Dưới đây là 6 tùy chọn tốt để xem xét khi bạn quyết định sử dụng phần mềm để theo dõi thời gian.

1. WakaTime

Plugin này có sẵn cho rất nhiều trình soạn thảo code (text editor) và sẽ hoàn toàn tự động theo dõi thời gian của bạn. Nó phát hiện chính xác dự án phần mềm nào mà bạn đang làm việc thông qua tên và cung cấp cho bạn một bản phân tích ngôn ngữ, cho thấy ngôn ngữ lập trình nào được sử dụng nhiều nhất trong ngày, tuần hoặc tháng thông qua email.

WakaTime hỗ trợ hầu hết các trình soạn thảo phổ biến nhất, bao gồm Vim, Sublime Text, Xcode, PyCharm, PHPStorm, AppCode và Brackets.

Phiên bản cơ bản là hoàn toàn miễn phí trong khi phiên bản cao cấp có giá chỉ $9 đô-la/tháng cung cấp dữ liệu và lịch sử sử dụng không giới hạn.

2. RescueTime

Phần mềm này có sẵn cho PC, Mac và Linux cũng như Android và iOS, RescueTime chạy ngầm trong máy tính của bạn và đo chính xác thời gian mà bạn dành cho các ứng dụng. Nó cũng tạo ra các báo cáo và dữ liệu cho bạn để phân tích sau này và cho phép bạn tạm dừng hoặc thoát khỏi ứng dụng bất cứ lúc nào.

Phiên bản “lite” của phần mềm này là miễn phí, trong khi phiên bản cao cấp sẽ giúp khóa các trang web làm bạn mất tập trung khi làm việc, gửi cho bạn thông báo khi bạn hoàn thành mục tiêu và thậm chí theo dõi thời gian khi bạn rời khỏi máy tính của mình.

3. 30/30

Đây là một ứng dụng miễn phí cho iOS, 30/30 giữ cho mọi thứ đơn giản với giao diện tuyệt đẹp với một bộ đếm thời gian dễ đọc. Nó có một danh sách công việc đầy đủ dễ dàng chỉnh sửa và sắp xếp thành các thư mục, điều khiển trực quan cho phép bạn dễ dàng thay đổi thời gian phân bổ cho các tác vụ lập trình. Phần mềm này thiếu chức năng báo cáo và phân tích, tuy nhiên, vì chức năng chính của nó là phục vụ như là một bộ đếm thời gian.

4. Task Timer+

Đối với người dùng Android, Task Timer+ là một ứng dụng tương tự như 30/30 ở trên. Nó không có giao diện tuyệt đẹp và dễ dàng sử dụng như 30/30, nhưng nó cho phép bạn phân bổ “thời gian làm việc” và “thời gian nghỉ ngơi”. Nó cũng cung cấp cho bạn báo cáo cơ bản về cách bạn dùng thời gian của mình, và nó có thể đồng bộ với Google Task.

Task Timer+ có giá $2.99 đô-la.

5. Task Timer

Task Timer+ là một plugin miễn phí cho Chrome, đây là một ứng dụng đơn giản nhưng rất mạnh mẽ. Nó hoạt động ở chế độ nền, sẽ cắt quyền truy cập vào tất cả các trang web khiến bạn mất tập trung, và cung cấp các báo cáo rất chi tiết. Thanh tiến trình cho phép bạn chạy nhiều tác vụ cùng một lúc và chuyển đổi giữa chúng chỉ với một cú nhấp chuột đơn giản.

Nó cũng đồng bộ với Google Task và cho phép thông báo và xuất ra dữ liệu của bạn dưới dạng tập tin CSV.

6. TimeCamp

Đây là một plugin miễn phí cho các công cụ quản lý dự án dựa trên đám mây như Trello và Asana, TimeCamp có lẽ là giải pháp mạnh mẽ nhất trong danh sách này.

Bởi vì nó là một add-on cho các phần mềm quản lý dự án hiện có, nó cho phép bạn theo dõi thời gian trên tất cả các dự án hiện tại của mình. Bạn có thể thêm nhiều thành viên trong nhóm, theo dõi thời gian của tất cả mọi người trong nhóm.

Quản lý thời gian khiến bạn trở thành một lập trình viên hiệu quả hơn

Cho dù bạn sử dụng bảng tính, giấy hoặc một bộ đếm giờ kỹ thuật số, thì việc theo dõi thời gian có thể đảm bảo rằng khách hàng và đối tác sẽ hoàn toàn hiểu những gì người khác đang làm và khách hàng biết chính xác là họ đang trả tiền cho cái gì.

Với một số các công cụ tuyệt nói trên, không có lý do gì để cho những hiểu lầm và rào cản xảy ra trong sự tương tác và làm việc giữa lập trình viên và khách hàng như trong quá khứ.

Nguồn Techmaster.

Read more ...

6 bí kíp quản việc cực hiệu quả, triệt tiêu stress cho những kẻ thế mà đần

Chào bạn, một kẻ #ThếMàĐần bận rộn. Nếu bạn bị cái tít này dụ đến đây thì chứng tỏ là bạn đang để ý tìm kiếm một phương kế để hoàn thành công việc tốt hơn, năng suất hơn, hiệu quả hơn, mà mất ít stress hơn. Tôi lại tặng bạn#ThếMàĐần một món quà đặc biệt: 6 bí quyết quản việc cực đơn giản mà hiệu quả. Chỉ cần bỏ ra mươi phút đọc hết bài này, bạn sẽ thấy mình sẽ lãi to. Thề đấy, hehe!

Bí quyết 1: Trực quan hóa đầu việc

Bình thường bạn có quá nhiều việc phải lo, nhưng hầu như bạn để việc đó ở trong đầu, khiến cho đầu óc càng thêm lo. Những lí thuyết quản trị trực quan (Visual management) đang được ưa chuộng trên thế giới dạy ta điều đơn giản này: Hãy bắt đầu bằng việc trực quan hóa đầu việc.

Thế nào là trực quan hóa đầu việc? Hãy theo ba bước đơn giản dưới đây.

Bước 1: Bạn lập một cái bảng Kanban (vẽ nó ra trên bảng, một tờ giấy cứng) có ba cột VIỆC CẦN LÀM, VIỆC ĐANG LÀM, HOÀN THÀNH như bên dưới:

Bảng Kanban để quản lí trực quan

Bước 2: Kể từ giờ trở đi, cứ có việc gì bạn dùng giấy dán (sticky note) viết ra rồi dán nó lên cột VIỆC CẦN LÀM.

Thế là tất tần tật công việc “lộ hết cả thiên” lên bảng rồi. Rảnh hết cả óc.

Bước 3: Khi bắt tay làm việc gì thì nhấc cái việc đó sang cột ĐANG LÀM, cố làm thật nhanh thật gọn việc đó, rồi nhấc nó sang cột HOÀN THÀNH.

Vậy là trạng thái công việc rõ mồn một. Việc xong hay chưa xong bạn đều biết cả. Nguyên cái sự rõ ràng như thế đã giúp ta có cảm giác kiểm soát công việc tốt hơn hẳn, đỡ lo.

Ghi chú: nếu bạn dùng đồ công nghệ thì hãy tải về ứng dụng Trello trên iPhone/iPad/Android/Windows Phone, tạo một bảng Kanban thông minh dễ như bỡn.

Bí quyết này có ý nghĩa rất giản dị: Muốn quản việc thì phải BIẾT VIỆC. Mà dán lên bảng Kanban để biết việc là cách tốt nhất.

Bí quyết 2: Đặt độ ưu tiên

Chắc bạn biết luật Pareto 80/20 rồi nhỉ. Chỉ khoảng 20% công việc quan trọng mang đến phần lớn (80%) giá trị cho chúng ta. Vì thế cần luôn xếp độ ưu tiên cho các công việc cần làm. Việc của bạn là phải thực hành luật đó, chứ không nên chỉ biết cho vui.

Vậy làm thế nào?

Trong cái bảng Kanban kia bạn đã dán hết việc lên cột VIỆC CẦN LÀM rồi thì hãy phân tích các công việc đó xem cái nào khẩn cấp hơn, cái nào mang lại nhiều giá trị hơn, và bạn thích làm cái nào hơn thì kéo lên trên; còn những cái ít khẩn cấp hơn, ít giá trị hơn, ít thích thú hơn thì đẩy xuống dưới (hoặc vứt luôn nếu thấy không cần thiết, cho nó sạch bảng, gọn đầu óc).

Đấy, xong rồi cứ nhằm việc ở hàng trên mà “giã”, hết việc nọ đến việc kia. Làm miết như thế thì bạn đã thực sự làm chủ cái quy tắc 80/20 rồi. Chú ý là bạn nên ưu tiên để mỗi ngày được làm những việc vừa thích thú vừa mang lại nhiều giá trị. Như thế mới thật là thông minh.

Còn nếu trong danh sách của bạn có nhiều việc kiểu “gấp” hoặc “siêu gấp” thì có lẽ cần phải dụng bí kíp số 5 trong bài này. Nhưng hãy đợi một tí, rồi sẽ đến phần đó.

Nói thêm một chút, bạn có thể dùng nhiều giấy dán hoặc nhãn với màu sắc khác nhau để ưu ái những việc quan trọng hơn. Như thế cũng trực quan hơn, vui vẻ hơn. Hãy tẹt ga mà sáng tạo nhé 

Có câu “Vĩ đại do lựa chọn” (thực ra là tựa sách nổi tiếng của của đại cao thủ Jim Collins). Đặt độ ưu tiên chính là một thói quen để rèn luyện năng lực lựa chọn để trở nên “vĩ đại theo cách của bạn” đấy!

Nhớ từ khóa nhé: Ưu tiên hóa!

Bí quyết 3: Giới hạn việc chưa xong

Bạn biết không, làm nhiều việc một lúc sẽ khiến năng suất giảm, lại tăng stress đấy. Vì bạn sẽ mất nhiều thì giờ và năng lượng để “chuyển đổi ngữ cảnh”. Có nghiên cứu khoa học còn cho thấy là làm quá nhiều việc cùng lúc có thể làm giảm cả IQ luôn. Sợ nhỉ? Thế mà lúc nào chúng ta cũng có xu hướng cũng làm dăm bảy việc cùng một lúc. Ai đó mà có khoe có thể “cân” được chục việc cùng lúc thì cứ kệ cho người ta “tự sướng” nhé. Còn bạn #ThếMàĐần của tôi thì nên ghi nhớ điều này: Não bộ của con người chỉ có thể tập trung cao độ vào một việc thôi. Vì thế hãy giới hạn việc đang làm (tức việc chưa làm xong) xuống, ví dụ: 3 việc thôi, để tránh nguy cơ giảm năng suất, tránh căng thẳng, và đảm bảo chất lượng công việc.

Cách làm đơn giản thôi: ghi số 3 vào cột ĐANG LÀM, rồi chỉ cho phép 3 công việc được dán ở cột đấy. Khi nào xong một việc thì nhấc nó sang cột HOÀN THÀNH, lúc ấy mới được chọn việc tiếp theo từ cột VIỆC CẦN LÀM sang cột ĐANG LÀM, vẫn đảm bảo giới hạn việc đang làm là 3.

Ghi chú thêm: số 2 hay 3 hay 4 có thể cần phải được tùy biến tùy từng người. Cách làm là cứ thử thôi, bạn thử tăng giảm qua thời gian xem có bị ảnh hưởng gì không. Xong rồi thì cứ dùng lấy một cái thôi.

Nhớ nhé, đừng ôm đồm. Hãy xử gọn từng việc một!

Bí quyết 4: Mỗi ngày mươi phút thực hành kiểm điểm

Thực tế là không phải lúc nào công việc cũng trôi chảy. Nếu ở trên kia ta bảo rằng phải “biết việc” bao gồm biết đầu việc và biết trạng thái công việc, thì chúng ta cũng phải “biết vấn đề”. Không gì tốt hơn là đặt ra mỗi ngày mươi phút tự kiểm tra xem trạng thái công việc đến đâu.

Thực hành cũng dễ thôi, bạn tự đặt và tự trả lời nghiêm túc ba câu này là xong ngay:

1.     Từ hôm qua đến hôm nay mình đã làm được việc gì?

2.     Có vấn đề nào cản trở mình làm tốt công việc không?

3.     Mình sẽ làm việc gì tiếp theo đây?

Nhớ đứng trước cái bảng Kanban mà tự trả lời nhé. Kiểu tự kiểm điểm ấy hehe. Và cũng đừng mất thì giờ quá, nhớ bấm đồng giờ đếm ngược. Chỉ 10 phút thôi là đủ.

Khi bạn rà soát được các vấn đề gặp phải, hãy đầu tư để có được phương án thích ứng. Rà soát lại cột VIỆC CẦN LÀM, xem có cần phải điều chỉnh gì về thứ tự hay thêm việc gì không.

PS. Để “tỏ ra nguy hiểm”, kiểu “tự kiểm điểm” này thực ra là một kĩ thuật lập kế hoạch tức thì (Just-in-time planning) hoặc “lập kế hoạch thích ứng” (adaptive planning) – rất nổi tiếng trong giới sản xuất tinh gọn và phát triển phần mềm linh hoạt đấy. Hàng triệu người đã ứng dụng thành thục và hữu hiệu cách làm này.

Bí quyết 5: Khi gặp vấn đề, hãy hỏi 5 lần tại sao

Ai làm việc chăm chỉ mà chả có lúc tắc tị. Vấn đề củ chuối đột nhiên nó ập đến. Chúng ta thường tự hỏi: “Thế thì người nông dân phải làm sao”?

Đừng vội đâm sầm vào giải quyết vấn đề ngay. Hãy điều tra xem nó là cái gì đã. Đến gấp như cháy nhà người ta còn phải hội ý xem là cái gì gây cháy, và phải tính kế cẩn thận làm thế nào để dập lửa cho hiệu quả, huống hồ phần lớn công việc của bạn chưa đến mức cháy nhà như thế phải không?

Phương pháp hỏi 5 lần tại sao (5 whys) này thực ra một kĩ thuật có trong phương pháp quản lí trứ danh có tên là Tư duy Tinh gọn (Lean Thinking), có gốc gác tận ở bên Nhật Bổn. Cái kĩ thuật đơn giản cực kì này thế mà hóa ra quá là lợi hại.

Thực hành thế nào? Thì hỏi 5 lần TẠI SAO. Thế thôi hehe.

Ví dụ nhé, tôi trích ra đây một ví dụ trong cuốn sách nổi tiếng “Khởi nghiệp Tinh gọn” của Eric Ries để bạn #ThếMàĐầntham khảo nhé:

Vấn đề: “Khách hàng phàn nàn về chất lượng lô hàng vừa giao”

Tại sao 1: Tại sao chất lượng lô hàng kém?

Trả lời: Do nguyên vật liệu đầu vào kém chất lượng.

Tại sao 2: Tại sao chất lượng nguyên vật liệu kém?

Trả lời: Do trong quá trình sản xuất bị thiếu nguyên vật liệu nên phải mua bổ sung từ nguồn khác.

Tại sao 3: Tại sao lại thiếu nguyên vật liệu?

Trả lời: Do ước tính không chính xác nên mua thiếu.

Tại sao 4: Tại sao lại ước tính nguyên vật liệu chưa chính xác?

Trả lời: Do không biết yêu cầu nguyên vật liệu của bản thiết kế mới.

Tại sao 5: Tại sao lại không biết yêu cầu nguyên vật liệu của thiết kế mới?

Trả lời: Tại vì chưa làm thử trước đó.

Đấy, hỏi 5 lần nó lòi ngay ra cái nguyên nhân sâu xa gốc rễ. Tức là ta có thể tìm ra vấn đề của vấn đề. Thay vì quay ra đổ lỗi cho khách hàng ngay từ đầu, hoặc đổ lỗi cho đồng nghiệp, hoặc đổ lỗi cho bên giao hàng, chúng ta có thể nhìn ra vấn đề gốc rễ nằm ở quy trình sản xuất để khắc phục và tránh lặp lại.

Cái món hỏi năm lần tại sao này rất chi là lợi hại. Áp dụng được cho phần lớn các vấn đề trong cuộc sống và làm việc. Bạn thử tập xem, sẽ thấy khác ngay. Thề đấy!

Bí quyết 6: Cải tiến Liên tục

Cái bí quyết cuối này mới gọi là vĩ đại.

Ta thử chơi với con số tí nhé. Đố bạn 300 lần 0.001 thì được bao nhiêu? Là 30%. Nếu mỗi ngày bạn tốt lên (ví dụ: tăng năng suất lên, hoặc đọc sách nhanh hơn) một phần nghìn thì sau một năm, cái việc ấy sẽ được cải thiện tận 30% lận. Nếu thay số 0.001 bằng 0.01 (tức 1%), thì kết quả đạt được là 300%, tức tăng gấp ba. Thế đấy: nếu tập trung liên tục để cải tiến, dù mỗi lần ta chỉ đạt được một chút, nhưng tích lũy lại sẽ rất đáng kế. Góp gió thành bão.

Có điều tôi phải thú thật với bạn #ThếMàĐần là cái món “cải tiến liên tục này” nói thì dễ thế thôi, chứ làm không dễ thế đâu. Nhưng tôi tin nếu bạn có đủ sự cầu thị và nỗ lực, cùng với việc đặt mục tiêu thật khả thi và lập được thói quen cải tiến thì sẽ làm được. Tôi nhìn thấy nhiều người làm được rồi, và họ cũng chẳng phải là người siêu phàm gì.

Tôi bày cho bạn một cách làm đơn giản mà vui vui thế này nhé.

Để cải tiến cách làm, vào độ cuối tuần (hoặc cuối tháng nếu bạn có ít thời gian quá) bạn vẽ lên một cái bảng có ba cột: SƯỚNG QUÁ ĐI, BUỒN QUÁ ĐI, MUỐN KHÙNG QUÁ ĐI.

Bảng GladSadMad để thực hành cải tiến

Rồi đặt ra khoảng mươi phút để viết lên các điều tương ứng với tính chất ở các cột.

Ở cột SƯỚNG QUÁ ĐI, bạn viết lên đó những cách làm việc khiến bạn rất “ưng cái bụng”, mang lại hiệu quả cao.

Cột BUỒN QUÁ ĐI chứa những thứ khiến bạn không hài lòng, nhưng chưa đến mức muốn “đập đầu vào tường”.

Cột MUỐN KHÙNG QUÁ ĐI lưu lại những thứ bạn không thể chịu nổi.

Xong rồi hãy nhìn lại, nghĩ về phương án để lần sau cái cột SƯỚNG QUÁ ĐI nó nhiều lên, còn hai cột kia thì giảm xuống. Chọn ra một hai cái trong hai cột còn lại để “giải quyết” trong khả năng có thể. Nhớ có kế hoạch hành động để thực thi nhé, chứ đừng chỉ nghĩ trong đầu không thôi. Hãy hỏi “Mình phải làm gì trong tuần tới để cách làm việc tốt hơn?”.

Hãy hành động để cải tiến liên tục, mỗi ngày một tí, góp gió rồi sẽ có bão.

***

Chúc mừng bạn ThếMàĐần thân mến của tôi, tới đây thì sáu bí quyết quản việc siêu hạng đã được bật mí hết. Bạn hãy ghi nhớ:

1.   Một là, hãy trực quan hóa công việc.

2.   Hai là, hãy ưu tiên.

3.   Ba là, hãy giới hạn việc-đang-làm.

4.   Bốn là, hãy tự kiểm điểm, mỗi ngày mươi phút.

5.   Năm là, hãy hỏi tại sao năm lần.

6.   Sáu là, hãy cải tiến liên tục.

Trong sau bí kíp trên, bạn thích bí kíp nào nhất ? Nếu thích thì nhích luôn đi. Áp dụng luôn, và ghi lại kết quả sau tuần đầu tiên. Hãy chia sẻ cho người khác nếu thấy tác dụng tích cực. Nếu thấy có điều gì khó thực thi, hãy để lại một ít còm cho cái note này.

Chúc bạn quản việc hiệu quả, hiệu suất tăng cao, triệt tiêu stress.

Và nhớ đón đọc bài tiếp theo của chuỗi #ThếMàĐần.

Dương Trọng Tấn

Hi vọng bài viết này này hữu ích cho bạn

Nguồn: tapchilaptrinh

Read more ...